Perancanagan Sistem Informasi Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Nagari (BPMPN) Kabupaten Agam Berbasis Web

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

Bidang teknologi pada abad ini berkembang dengan pesat yang dipicu oleh berbagai temuan dalam bidang informasi, diantaranya teknologi sistem informasi. Teknologi informasi bertambah canggih dan kompleks, seiring dengan hal tersebut, manusia sebagai pemilik dan pemakai teknologi terus memperbaiki dan memperbarui teknologi agar sesuai dengan apa yang diharapkan yaitu untuk mempermudah aktifitas manusia itu sendiri. Semua kegiatan memerlukan informasi, dan bisa juga dikatakan bahwa semua kegiatan dituntut untuk menghasilkan informasi.

Sistem komputerisasi dapat memberi kemudahan dalam mencari informasi yang diinginkan, mengurangi terjadinya kesalahan yang disebabkan oleh kelalaian manusia dan keamanan data pun lebih terjamin. Tuntutan kebutuhan akan informasi dan penggunaan komputer yang semakin banyak mendorong terbentuknya sebuah jaringan komputer yang mampu melayani berbagai kebutuhan tertentu. Berkembangnya teknologi dan kebutuhan akan informasi menyebabkan bertambah kompleksnya informasi yang harus dan yang bisa diolah, sehingga kebutuhan penggunaan beberapa jaringan komputer bersama-sama semakin diperlukan.

Kebutuhan akan data yang dapat diolah dan diproses secara cepat menjadi tuntutan tersendiri untuk memudahkan pekerjaan. Pemerintahan Daerah Kabupaten Agam mempunyai instansi berkedudukan sebagai unsur pendukung tugas Kepala Daerah dibidang pemberdayaan masyarakat dan pemerintahan nagari yaitu BPMPN terdiri dari 5 bidang diantaranya Sekretariat, Bidang Kelembagaaan Masyarakat dan Pembangunan Partisipatif, Bidang Sumber Daya dan Usaha Ekonomi Masyarakat, Bidang Perangkat dan Kelembagaan Nagari, dan Bidang Keuangan dan Aset Nagari. Pada BPMPN terdapat beberapa kegiatan lapangan yang rutin setiap tahunnya dilaksanakan diantaranya Pelaksanaan Peningkatan Peranan Wanita Menuju Keluarga Sehat dan Sejahtera (P2WKSS), Pos Pelayanan Terpadu, TNI Manunggal Masuk Nagari (TMMN), Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat (PAMSIMAS), Teknologi Tepat Guna (TTG) dan lainnya.

Peraturan Bupati No.42 Tahun 2008 tentang penjabaran tugas dan fungsi serta uraian tugas Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Nagari  pada pasal 25 Bidang Keuangan dan Aset Nagari mempunyai tugas untuk penghimpunan data dan bahan yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan keuangan nagari salah satunya dalam Rancangan Anggaran Pendapatan Belanja nagari (RAPB Nagari)  yang dilaksanakan oleh 82 nagari pada Kabupaten Agam saat ini setiap tahunnya. Pembuatan Rancangan Anggaran Pendapatan Belanja Nagari setiap nagari membuat rancangan anggaran pendapatan belanja nagari untuk diajukan ke bidang keuangan dan asset nagari pada saat ini masih dilakukan secara manual, sehingga dalam pembuatannya jika terjadi kesalahan nagari harus kembali mengajukan ke BPMPN.

Untuk memanfaatkan perkembangan teknologi informasi yang terus berkembang pesat, maka sudah saat nya BPMPN Kab.Agam menggunakan sistem informasi secara online. Sistem ini juga mempermudah BPMPN dalam meningkatkan kinerja pegawai dan dapat, memberikan informasi kepada masyarakat masyarakat tentang kegiatan yang telah dilaksanakan pada BPMPN Kab Agam serta pada bidang keuangan dan aset dalam melakukan pemeriksaan RAPB nagari secara online.

           Berdasarkan uraian diatas, penulis merasakan begitu pentingnya sistem informasi untuk BPMPN Kab.Agam. Maka penulis merancang Tugas Akhir dengan judul “Perancanagan Sistem Informasi Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Nagari (BPMPN) Kabupaten Agam Berbasis Web”.

B.     Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas apabila diidentifikasi masalah yang ada maka akan ditemukan bahwa permasalahan sebagai berikut:

1. Belum adanya Sistem Informasi BPMPN Kabupaten Agam yang yang dapat diakses dengan menggunakan web.
2. Belum adanya sistem yang dapat mengelola informasi kegiatan yang ada pada BPMPN Kab. Agam. `
3. Belum adanya sistem yang dapat mengelola RAPB Nagari pada BPMPN Kab. Agam.

C.    Pembatasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah di atas maka dapat dilakukan pembatasan sebagai berikut:

1        Perancangan dan pembuatan Sistem informasi kegiatan yang ada pada BPMPN Kab. Agam

2        Perancangan dan pembuatan antarmuka sistem informasi Pengelolaan dan Penyajian InformasiBPMPN Kab Agam dengan menggunakan PHP (Page Hypertext Prepossesor).

3        Perancangan dan pembuatan database sistem informasi MySQL (My Structure Query Language).

D.    Rumusan Masalah

Sesuai dengan batasan masalah diatas, maka permasalahan pada proposal tugas akhir ini dapat dirumuskan yaitu :

1.  Bagaimana proses yang dilakukan untuk membuat database sistem Pengelolaan dan Penyajian Informasi pada BPMPN Kab Agam?

2.  Bagaimana proses yang dilakukan untuk membuat database RAPB Nagari Kab.Agam?

3.  Apa saja yang diperlukan untuk membuat antarmuka Sistem Informasi Pengelolaan dan Penyajian informasi pada BPMPN Kabupaten Agam Berbasis Web?

E.     Tujuan Penelitian

Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi BPMPN Kabupaten Agam Berbasis Web mempunyai tujuan sebagai berikut :

1       Tersedianya Sistem Informasi Berbasis Web pada BPMPN Kab. Agam.

2       Tersedianya Sistem untuk RAPB Nagari Kabupaten Agam.

3       Tersedianya suatu sistem informasi yang dapat dipergunakan oleh pegawai untuk dapat mengupdate kegiatan yang dilaksanakan BPMPN.

F.     Kegunaan Penelitian

Kegunaan Sistem Informasi pada BPMPN Kab. Agam Berbasis Web ini adalah sebagai berikut :

1. Memberikan informasi tentang BPMPN Kab. Agam pada pegawai dan masyarakat secara online.
2. Memberikan kemudahan pada pegawai dan Masyarakat untuk mendapatkan informasi tentang kegiatan yang ada pada BPMPN Kab. Agam.
3. Sebagai sarana interaksi antara Pegawai dan masyarakat.
4.  Memberikan kemudahan pada perangakat nagari untuk melakukan RABP Nagari..

Posted by: Induaksamang

Tips dan Triks rahasia, Updated at: 00:36