Perancangan dan Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Absensi di SMK Negeri 4 Pariaman dengan Pelaporan Berbasis SMS Gateway

BAB I

PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang

 Seiring dengan berkembangnya teknologi komunikasi dan sistem informasi, maka semakin banyak pula dibuat sistem informasi pendidikan berbasis SMS. Dipilihnya teknologi komunikasi dalam bentuk SMS ini dikarenakan lebih praktis, murah, dan efisien untuk menyampaikan informasi.

Short message service (SMS) adalah teknologi yang sangat banyak diminati dan digunakan oleh banyak kalangan masyarakat. Selain karena unggul dari segi kepraktisan dan kemudahan dalam penggunaannya, teknologi ini juga hadir dengan tarif yang relatif lebih murah untuk fasilitas pengiriman data pesan atau transfer informasi dalam kapasistas kecil dibandingkan dengan layanan suara.

Perancangan aplikasi Sistem Informasi Absensi SMK Negeri 4 Pariaman Berbasis SMS ini dirancang dengan menggunakan arsitektur perancangan sistem dan usecase, untuk pengaplikasiannya menggunakan SMS Gateway Gammu serta PHP dan MySQL. Aplikasi sistem informasi ini mempunyai fungsi utama yaitu sebagai pemberi informasi absensi kepada orang tua siswa agar lebih mudah dan efisien melalui SMS. Absen yang dikirimkan tidak ke semua siswa, hanya untuk siswa yang memiliki masalah absen saja.

SMS (Short Message Service) adalah layanan yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan singkat. SMS dinilai sangat praktis, murah, dan efisien. Permasalahan yang diahadapi oleh sekolah saat ini adalah belum adanya suatu sistem informasi yang memudahkan pihak sekolah untuk dapat berkomunikasi secara cepat dan efektif dengan orangtua mahasiswa.

SMK Negeri 4 Pariaman merupakan sekolah kejuruan yang memiliki lima jurusan diantaranya jurusan Elektronika Industri, Survey Pemetaan, Desain Kria Tekstil, Desain Komunikasi Visual, dan Perbaikan Bodi Otomotif. Jumlah seluruh siswa saat ini tigaratus limapuluh empat orang. Saat ini pengelolaan absensi siswa di SMK Negeri 4 Pariaman masih dilakukan secara manual, dimana setiap guru mata pelajaran yang masuk ke kelas mengambil absen siswa di kelas dengan cara mengisi lembaran absensi yang telah disediakan oleh bagian tata usaha.

Pengelolaan absensi siswa dengan cara tersebut memiliki banyak kelemahan seperti sulitnya melakukan rekap absen, tidak adanya laporan langsung mengenai kehadiran siswa kepada orang tua masing-masing siswa, sehingga orang tua siswa mengira bahwa anaknya benar-benar pergi ke sekolah padahal siswa banyak yang tidak mengikuti proses belajar mengajar di sekolah.  

Perancangan Sistem Informasi Absensi SMK Negeri 4 Pariaman berbasis SMS Gateway ini dimaksudkan agar dapat menutupi kelemahan Sistem Informasi Absensi yang selama ini dilakukan secara manual. Sehingga pengelolaan absensi dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Untuk itu penulis berkeinginan untuk membuat Tugas Akhir dengan Judul “Perancangan dan Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Absensi di SMK Negeri 4 Pariaman dengan Pelaporan Berbasis SMS Gateway”.

B.       Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat penulis rumuskan suatu permasalahan yang akan diselesaikan adalah:

1.    Bagaimana merancang sebuah sistem untuk mengakses informasi data absensi yang ada di SMK Negeri Pariaman  dengan pelaporan berbasis SMS Gateway.

2.    Bagaimana menampilkan informasi absensi sesuai dengan kebutuhan orang tua siswa yang bersangkutan dan mampu menghasilkan informasi data yang lebih cepat dan efektif.

C.      Batasan Masalah

Dalam merancang sistem informasi absensi diperlukan beberapa batasan masalah, yaitu:

1.    Data dari sistem informasi absensi yang dapat diakses hanya data absensi siswa, dimana hasil absensi siswa dikirim secara periodik per bulan.

2.    Sistem informasi absensi dibuat menggunakan PHP dan MySQL dengan pelaporannya berbasis SMS Gateway.

D.      Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan tugas akhir ini adalah untuk merencanakan dan mengimplementasikan suatu aplikasi sistem informasi yang memudahkan sekolah, orang tua, dan siswa dalam berkomunikasi mobile berbasis SMS Gateway. Selain itu tujuan penulisan tugas akhir ini juga bertujuan untuk memperlihatkan bahwa kita mempunyai sumber daya untuk membuat aplikasi akademik sehingga di waktu yang akan datang mahasiswa bisa dilibatkan dalam pembuatan berbagai aplikasi.

E.       Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian yang didapat dari penyusunan tugas akhir ini melibatkan beberapa pihak, yaitu Sekolah, Siswa dan Orang tua/ Wali siswa.

a.    Manfaat bagi sekolah

1.    Menyajikan informasi yang dibutuhkan orang tua atau siswa secara up to date dengan biaya yang murah

2.    Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan, dan maju selangkah di bidang teknologi.

3.    Mendapatkan fasilitas peringatan dini kepada orang tua siswa, dengan memberikan data- data absensi siswa yang cepat dan autentik.

4.    Sebagai alternatif pengiriman pengumuman/ pemberitahuan/ peringatan kepada orang tua siswa sebagai ganti surat edaran sekolah, yang akan lebih menjamin informasi tersebut sampai ke orang tua siswa.

b.    Manfaat bagi Siswa dan Orang tua/ Wali siswa, yaitu sebagai berikut:

1.    Bagi Siswa:

·      Siswa dapat melihat daftar absensinya bermasalah atau tidak melalui SMS.

·      Siswa yang bermasalah dapat melihat sanksi apa yang diterimanya melalui SMS.

2.    Bagi Orang tua/ Wali Siswa:

·      Memudahkan pemantauan dan pengawasan putra-putrinya kapanpun dan dari manapun.

·      Memonitor kehadiran putra-putrinya di sekolah secara online tanpa harus menunggu laporan dari guru maupun.

Posted by: Induaksamang

Tips dan Triks rahasia, Updated at: 00:34