Perancanagan Sistem Informasi Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Nagari (BPMPN) Kabupaten Agam Berbasis Web

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

Bidang teknologi pada abad ini berkembang dengan pesat yang dipicu oleh berbagai temuan dalam bidang informasi, diantaranya teknologi sistem informasi. Teknologi informasi bertambah canggih dan kompleks, seiring dengan hal tersebut, manusia sebagai pemilik dan pemakai teknologi terus memperbaiki dan memperbarui teknologi agar sesuai dengan apa yang diharapkan yaitu untuk mempermudah aktifitas manusia itu sendiri. Semua kegiatan memerlukan informasi, dan bisa juga dikatakan bahwa semua kegiatan dituntut untuk menghasilkan informasi.

Sistem komputerisasi dapat memberi kemudahan dalam mencari informasi yang diinginkan, mengurangi terjadinya kesalahan yang disebabkan oleh kelalaian manusia dan keamanan data pun lebih terjamin. Tuntutan kebutuhan akan informasi dan penggunaan komputer yang semakin banyak mendorong terbentuknya sebuah jaringan komputer yang mampu melayani berbagai kebutuhan tertentu. Berkembangnya teknologi dan kebutuhan akan informasi menyebabkan bertambah kompleksnya informasi yang harus dan yang bisa diolah, sehingga kebutuhan penggunaan beberapa jaringan komputer bersama-sama semakin diperlukan.

Kebutuhan akan data yang dapat diolah dan diproses secara cepat menjadi tuntutan tersendiri untuk memudahkan pekerjaan. Pemerintahan Daerah Kabupaten Agam mempunyai instansi berkedudukan sebagai unsur pendukung tugas Kepala Daerah dibidang pemberdayaan masyarakat dan pemerintahan nagari yaitu BPMPN terdiri dari 5 bidang diantaranya Sekretariat, Bidang Kelembagaaan Masyarakat dan Pembangunan Partisipatif, Bidang Sumber Daya dan Usaha Ekonomi Masyarakat, Bidang Perangkat dan Kelembagaan Nagari, dan Bidang Keuangan dan Aset Nagari. Pada BPMPN terdapat beberapa kegiatan lapangan yang rutin setiap tahunnya dilaksanakan diantaranya Pelaksanaan Peningkatan Peranan Wanita Menuju Keluarga Sehat dan Sejahtera (P2WKSS), Pos Pelayanan Terpadu, TNI Manunggal Masuk Nagari (TMMN), Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat (PAMSIMAS), Teknologi Tepat Guna (TTG) dan lainnya.

Peraturan Bupati No.42 Tahun 2008 tentang penjabaran tugas dan fungsi serta uraian tugas Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Nagari  pada pasal 25 Bidang Keuangan dan Aset Nagari mempunyai tugas untuk penghimpunan data dan bahan yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan keuangan nagari salah satunya dalam Rancangan Anggaran Pendapatan Belanja nagari (RAPB Nagari)  yang dilaksanakan oleh 82 nagari pada Kabupaten Agam saat ini setiap tahunnya. Pembuatan Rancangan Anggaran Pendapatan Belanja Nagari setiap nagari membuat rancangan anggaran pendapatan belanja nagari untuk diajukan ke bidang keuangan dan asset nagari pada saat ini masih dilakukan secara manual, sehingga dalam pembuatannya jika terjadi kesalahan nagari harus kembali mengajukan ke BPMPN.

Untuk memanfaatkan perkembangan teknologi informasi yang terus berkembang pesat, maka sudah saat nya BPMPN Kab.Agam menggunakan sistem informasi secara online. Sistem ini juga mempermudah BPMPN dalam meningkatkan kinerja pegawai dan dapat, memberikan informasi kepada masyarakat masyarakat tentang kegiatan yang telah dilaksanakan pada BPMPN Kab Agam serta pada bidang keuangan dan aset dalam melakukan pemeriksaan RAPB nagari secara online.

           Berdasarkan uraian diatas, penulis merasakan begitu pentingnya sistem informasi untuk BPMPN Kab.Agam. Maka penulis merancang Tugas Akhir dengan judul “Perancanagan Sistem Informasi Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Nagari (BPMPN) Kabupaten Agam Berbasis Web”.

B.     Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas apabila diidentifikasi masalah yang ada maka akan ditemukan bahwa permasalahan sebagai berikut:

1. Belum adanya Sistem Informasi BPMPN Kabupaten Agam yang yang dapat diakses dengan menggunakan web.
2. Belum adanya sistem yang dapat mengelola informasi kegiatan yang ada pada BPMPN Kab. Agam. `
3. Belum adanya sistem yang dapat mengelola RAPB Nagari pada BPMPN Kab. Agam.

C.    Pembatasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah di atas maka dapat dilakukan pembatasan sebagai berikut:

1        Perancangan dan pembuatan Sistem informasi kegiatan yang ada pada BPMPN Kab. Agam

2        Perancangan dan pembuatan antarmuka sistem informasi Pengelolaan dan Penyajian InformasiBPMPN Kab Agam dengan menggunakan PHP (Page Hypertext Prepossesor).

3        Perancangan dan pembuatan database sistem informasi MySQL (My Structure Query Language).

D.    Rumusan Masalah

Sesuai dengan batasan masalah diatas, maka permasalahan pada proposal tugas akhir ini dapat dirumuskan yaitu :

1.  Bagaimana proses yang dilakukan untuk membuat database sistem Pengelolaan dan Penyajian Informasi pada BPMPN Kab Agam?

2.  Bagaimana proses yang dilakukan untuk membuat database RAPB Nagari Kab.Agam?

3.  Apa saja yang diperlukan untuk membuat antarmuka Sistem Informasi Pengelolaan dan Penyajian informasi pada BPMPN Kabupaten Agam Berbasis Web?

E.     Tujuan Penelitian

Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi BPMPN Kabupaten Agam Berbasis Web mempunyai tujuan sebagai berikut :

1       Tersedianya Sistem Informasi Berbasis Web pada BPMPN Kab. Agam.

2       Tersedianya Sistem untuk RAPB Nagari Kabupaten Agam.

3       Tersedianya suatu sistem informasi yang dapat dipergunakan oleh pegawai untuk dapat mengupdate kegiatan yang dilaksanakan BPMPN.

F.     Kegunaan Penelitian

Kegunaan Sistem Informasi pada BPMPN Kab. Agam Berbasis Web ini adalah sebagai berikut :

1. Memberikan informasi tentang BPMPN Kab. Agam pada pegawai dan masyarakat secara online.
2. Memberikan kemudahan pada pegawai dan Masyarakat untuk mendapatkan informasi tentang kegiatan yang ada pada BPMPN Kab. Agam.
3. Sebagai sarana interaksi antara Pegawai dan masyarakat.
4.  Memberikan kemudahan pada perangakat nagari untuk melakukan RABP Nagari..

Read more »

Posted by: Induaksamang

Tips dan Triks rahasia, Updated at: 00:36

Perancangan dan Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Absensi di SMK Negeri 4 Pariaman dengan Pelaporan Berbasis SMS Gateway

BAB I

PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang

 Seiring dengan berkembangnya teknologi komunikasi dan sistem informasi, maka semakin banyak pula dibuat sistem informasi pendidikan berbasis SMS. Dipilihnya teknologi komunikasi dalam bentuk SMS ini dikarenakan lebih praktis, murah, dan efisien untuk menyampaikan informasi.

Short message service (SMS) adalah teknologi yang sangat banyak diminati dan digunakan oleh banyak kalangan masyarakat. Selain karena unggul dari segi kepraktisan dan kemudahan dalam penggunaannya, teknologi ini juga hadir dengan tarif yang relatif lebih murah untuk fasilitas pengiriman data pesan atau transfer informasi dalam kapasistas kecil dibandingkan dengan layanan suara.

Perancangan aplikasi Sistem Informasi Absensi SMK Negeri 4 Pariaman Berbasis SMS ini dirancang dengan menggunakan arsitektur perancangan sistem dan usecase, untuk pengaplikasiannya menggunakan SMS Gateway Gammu serta PHP dan MySQL. Aplikasi sistem informasi ini mempunyai fungsi utama yaitu sebagai pemberi informasi absensi kepada orang tua siswa agar lebih mudah dan efisien melalui SMS. Absen yang dikirimkan tidak ke semua siswa, hanya untuk siswa yang memiliki masalah absen saja.

SMS (Short Message Service) adalah layanan yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan singkat. SMS dinilai sangat praktis, murah, dan efisien. Permasalahan yang diahadapi oleh sekolah saat ini adalah belum adanya suatu sistem informasi yang memudahkan pihak sekolah untuk dapat berkomunikasi secara cepat dan efektif dengan orangtua mahasiswa.

SMK Negeri 4 Pariaman merupakan sekolah kejuruan yang memiliki lima jurusan diantaranya jurusan Elektronika Industri, Survey Pemetaan, Desain Kria Tekstil, Desain Komunikasi Visual, dan Perbaikan Bodi Otomotif. Jumlah seluruh siswa saat ini tigaratus limapuluh empat orang. Saat ini pengelolaan absensi siswa di SMK Negeri 4 Pariaman masih dilakukan secara manual, dimana setiap guru mata pelajaran yang masuk ke kelas mengambil absen siswa di kelas dengan cara mengisi lembaran absensi yang telah disediakan oleh bagian tata usaha.

Pengelolaan absensi siswa dengan cara tersebut memiliki banyak kelemahan seperti sulitnya melakukan rekap absen, tidak adanya laporan langsung mengenai kehadiran siswa kepada orang tua masing-masing siswa, sehingga orang tua siswa mengira bahwa anaknya benar-benar pergi ke sekolah padahal siswa banyak yang tidak mengikuti proses belajar mengajar di sekolah.  

Perancangan Sistem Informasi Absensi SMK Negeri 4 Pariaman berbasis SMS Gateway ini dimaksudkan agar dapat menutupi kelemahan Sistem Informasi Absensi yang selama ini dilakukan secara manual. Sehingga pengelolaan absensi dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Untuk itu penulis berkeinginan untuk membuat Tugas Akhir dengan Judul “Perancangan dan Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Absensi di SMK Negeri 4 Pariaman dengan Pelaporan Berbasis SMS Gateway”.

B.       Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat penulis rumuskan suatu permasalahan yang akan diselesaikan adalah:

1.    Bagaimana merancang sebuah sistem untuk mengakses informasi data absensi yang ada di SMK Negeri Pariaman  dengan pelaporan berbasis SMS Gateway.

2.    Bagaimana menampilkan informasi absensi sesuai dengan kebutuhan orang tua siswa yang bersangkutan dan mampu menghasilkan informasi data yang lebih cepat dan efektif.

C.      Batasan Masalah

Dalam merancang sistem informasi absensi diperlukan beberapa batasan masalah, yaitu:

1.    Data dari sistem informasi absensi yang dapat diakses hanya data absensi siswa, dimana hasil absensi siswa dikirim secara periodik per bulan.

2.    Sistem informasi absensi dibuat menggunakan PHP dan MySQL dengan pelaporannya berbasis SMS Gateway.

D.      Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan tugas akhir ini adalah untuk merencanakan dan mengimplementasikan suatu aplikasi sistem informasi yang memudahkan sekolah, orang tua, dan siswa dalam berkomunikasi mobile berbasis SMS Gateway. Selain itu tujuan penulisan tugas akhir ini juga bertujuan untuk memperlihatkan bahwa kita mempunyai sumber daya untuk membuat aplikasi akademik sehingga di waktu yang akan datang mahasiswa bisa dilibatkan dalam pembuatan berbagai aplikasi.

E.       Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian yang didapat dari penyusunan tugas akhir ini melibatkan beberapa pihak, yaitu Sekolah, Siswa dan Orang tua/ Wali siswa.

a.    Manfaat bagi sekolah

1.    Menyajikan informasi yang dibutuhkan orang tua atau siswa secara up to date dengan biaya yang murah

2.    Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan, dan maju selangkah di bidang teknologi.

3.    Mendapatkan fasilitas peringatan dini kepada orang tua siswa, dengan memberikan data- data absensi siswa yang cepat dan autentik.

4.    Sebagai alternatif pengiriman pengumuman/ pemberitahuan/ peringatan kepada orang tua siswa sebagai ganti surat edaran sekolah, yang akan lebih menjamin informasi tersebut sampai ke orang tua siswa.

b.    Manfaat bagi Siswa dan Orang tua/ Wali siswa, yaitu sebagai berikut:

1.    Bagi Siswa:

·      Siswa dapat melihat daftar absensinya bermasalah atau tidak melalui SMS.

·      Siswa yang bermasalah dapat melihat sanksi apa yang diterimanya melalui SMS.

2.    Bagi Orang tua/ Wali Siswa:

·      Memudahkan pemantauan dan pengawasan putra-putrinya kapanpun dan dari manapun.

·      Memonitor kehadiran putra-putrinya di sekolah secara online tanpa harus menunggu laporan dari guru maupun.

Read more »

Posted by: Induaksamang

Tips dan Triks rahasia, Updated at: 00:34

PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN BARCODE DI SMA NEGERI 3 PADANG

B A B I

PENDAHULUAN

A.           Latar Belakang

Kehidupan era modern saat ini tidak lepas dari penggunaan teknologi sebagai sumber informasi. Apapun jenis profesi yang digeluti sudah dapat dipastikan datanya memakai teknologi. Begitu pula dengan pustakawan sudah jelas bergelut dengan data informasi yang sangat kompleks. Suatu perpustakaan modern tidak lagi berfungsi sebagai perpustakan saja tetapi juga berfungsi sebagai pusat infomasi dan dokumentasi.

Dalam arti luas perpustakaan adalah pusat dokumentasi. Sedangkan dokumentasi adalah bagian ilmu pengetahuan dan informasi yang telah menjadi bahan pustaka, berupa buku dan non buku dan ada juga berupa bahan cetak dan non cetak yang meliputi bahan audio visual dalam bentuk mikro seperti mikro film (gulungan). Namun dewasa ini berkembang lagi bahan pustaka yang lain dalam bentuk Compact Disc (CD) dan Read Only Memory (RAM) yang dengan kecanggihan teknologi komputer dapat diakses di berbagai tempat.

Begitu kompleknya isi sebuah perpustakaan perlu dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat mengorganisasikan buku dalam pengedarannya di tangan pemakai, perawatan, perbaikan agar lebih baik dan bermanfaat untuk generasi yang akan datang. Karena itu bahan perpustakaan perlu diolah dengan aplikasi yang baik. Agar tidak terjadinya duplikasi data, menghemat tenaga pustaka sekaligus menghemat waktu dalam penyajian laporan perpustakaan.

Peranan teknologi sangat diperlukan karena dengan semakin berkembangnya suatu sekolah, bertambahnya jumlah siswa dan ilmu pengetahuan yang semakin berkembang mau tak mau sekolah harus meningkatkan pelayanan dan kualitas Sumber Daya Manusia yang ada. Saat ini sistem yang ada seakan kurang lengkap ketika masih menggunakan modul ataupun secara manual, disamping  sangat banyak energi dan sumber daya yang terbuang, baik secara financial dan juga dari segi waktu yang lebih banyak.

Pada saat sekarang ini, pustaka masih menggunakan sistem catalog manual yang berbentuk buku dan kartu-kartu yang berisi data-data buku. Sistem ini sudah tidak dianggap efisien lagi mengingat pesatnya peningkatan jumlah judul dan jumlah buku. Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan suatu program database berbasis web yang dapat diakses oleh siswa dan guru dari sekolah maupun kampus.

Pemanfaatan teknologi berbasis web dimaksudkan untuk kebutuhan akan penyampaian dan pencarian informasi yang cepat, sebab dengan internet sebagai jaringan yang sangat luas merupakan sarana yang efektif dan efisien untuk penyampaian dan pencarian informasi.

Dalam pengolahan data pustaka ini penulis bermaksud melakukan penelitian dengan menggunakan barcode. Barcode adalah kumpulan kode yang berbentuk garis, dimana masing-masing ketebalan setiap garis berbeda sesuai dengan isi kodenya.. Adapun keuntungan dari barcode yaitu dalam proses input data lebih cepat, tepat dan akurat. Disamping itu biaya juga terjangkau dan dapat meningkatkan kinerja manajemen.

Sesuai dengan kebutuhan itu, maka dibuatlah suatu aplikasi system informasi yang dapat membantu sekolah dalam mengelola data perpustakaan dan mengangkatnya kedalam bentuk Tugas Akhir yang berjudul “PERANCANGAN  SISTEM PENGOLAHAN DATA PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN BARCODE DI SMA NEGERI 3 PADANG”.

B.           Identifikasi Masalah

              Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan di SMA Negeri 3 Padang terlihat bahwa :

1. Belum tertatanya data perpustakaan secara rapi dengan menggunakan komputerisasi.
2. Belum adanya suatu program aplikasi dalam pengolahan data perpustakaan di SMA Negeri 3 Padang.
3. Seringnya terjadi keterlambatan dalam penyajian laporan perpustakaan dan membutuhkan waktu yang lama.
4. Sulitnya guru dan siswa untuk  mengakses dan mengetahui buku-buku perpustakaan  yang akan dipinjam.

C.                Batasan Masalah

1.      Pengolahan data perpustakaan dilakukan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP berbasis web dengan menggunakan database MySQL.

2.      Pengolahan data perpustakaan dilakukan dengan barcode scanner.

3.      Pengolahan data yang dirancang dibatasi pada data anggota,data buku,  peminjaman buku, pengembalian buku dan denda.

D.                Rumusan Masalah

1.      Bagaimana merancang aplikasi pengolahan data perpustakaan berbasis web dengan menggunakan database MySQL?

2.      Bagaimana merancang aplikasi input pengolahan data perpustakaan menggunakan barcode scanner?

3.      Bagaimana merancang aplikasi laporan pengolahan data buku?

E.        Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

1.      Merancang aplikasi pengolahan data perpustakaan berbasis web dengan menggunakan database MySQL

2.      Merancang aplikasi input pengolahan data perpustakaan menggunakan barcode scanner.

3.      Merancang aplikasi laporan pengolahan data buku.

F.                 Manfaat Penelitian

Dengan diterapkan sistem komputerisasi dalam melakukan proses pengolahan data perpustakaan dapat memberikan manfaat yaitu, penyajian informasi yang lebih bagus, baik dari segi penyusunan, pengolahan data maupun dalam penyajikan laporan.

Read more »

Posted by: Induaksamang

Tips dan Triks rahasia, Updated at: 00:33