PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI APOTEK CINDUA MATO PADA RSUD. DR. ACHMAD MOCHTAR BUKITTINGGI MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

BAB I

PENDAHULUAN

1.1         Latar Belakang

Sehubungan dengan perkembangan zaman yang sangat pesat serta tuntutan pekerjaan yang makin meningkat dapat mempengaruhi proses kinerja baik dibidang ekonomi, akademik, industri, perkantoran, kesehatan dan sebagainya, saat ini dibutuhkan sebuah proses yang baik, akurat, tepat, tangguh, serta terjamin akan keamanan. Demi tercapainya tujuan suatu aktifitas dengan cepat serta akurat maka dibutuhkan sebuah sistem  canggih yang akan membantu kegiatan manusia dalam pekerjaannya. Perkembangan teknologi yang selalu diiringi oleh permintaan publik yang meningkat maka akan menimbulkan proses kerja yang tinggi dan multi fungsi.

Teknologi informasi merupakan salah satu alternatif yang dapat digunakan saat ini dan dapat diandalkan dalam membantu pekerjaan manusia dalam aktifitas kesehariannya. Seiring dengan perkembangan zaman dan tingginya kebutuhan manusia maka teknologi informasi pun berkembang dengan pesat sesuai dengan tuntutan dunia kerja. Salah satu jenis pekerjaan yang banyak dilakukan adalah pengolahan data, penyajian informasi, pengarsipan atau penyimpanan data, serta penentuan keputusan dalam mengambil tindakan. Yang kesemuanya itu dapat dilakukan dengan cara yang terkomputerisasi.

Suatu sistem komputer dapat melakukan banyak hal yang dapat membantu, juga meringankan pekerjaan–pekerjaan, apabila diterapkan kedalam proses pengolahan data untuk menghasilkan suatu informasi yang berkualitas yang dapat membantu pimpinan instansi dalam meninjau sejauh mana instansi yang dipimpin berkembang dengan sistem yang diterapkan.

Komputer memiliki peranan yang sangat penting dalam mengembangkan usaha seperti dapat mengefisienkan waktu, tenaga, dan biaya dalam mengolah data yang besar dalam suatu instansi agar menghasilkan informasi yang berkualitas dan bermanfaat.

RSUD. Dr. Achmad Mochtar Bukittinggi merupakan rumah sakit yang dikelola oleh pemerintah Sumatera Barat yang bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan kepada seluruh masyarakat. Dalam pelaksanaan kegiatan sehari – hari RSUD. Dr. Achmad Mochtar Bukittinggi mengalami rutinitas yang terus bertambah, dibuktikan dengan adanya kegiatan peningkatan pelayanan obat-obatan untuk pasien rawat jalan dan pasien yang dirawat di ruangan VIP / VVIP Cindua Mato.

Berdasarkan uraian diatas maka diadakan penelitian untuk mengatasi masalah – masalah yang ada pada sistem yang lama untuk menjadi lebih baik, akurat dan efisien dalam pengelolaan data obat, akhirnya dibahas masalah ini dalam pembuatan tugas akhir yang berjudul “PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI APOTEK CINDUA MATO PADA RSUD. DR. ACHMAD MOCHTAR BUKITTINGGI MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL”

1.2         Rumusan Masalah

Adapun masalah yang dapat dirumuskan adalah sebagai berikut :

1.      Bagaimana merancang sebuah aplikasi sistem informasi apotek dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan DMBS MySQL yang bermanfaat bagi RSUD DR. ACHMAD MOCHTAR Bukittinggi ?

2.    Apakah dengan pemrograman berbasis Web akan dapat meningkatkan efektifitas dalam penyajian sistem pengolahan data obat pada Apotek Cindua Mato RSUD. Dr. Achmad Mochtar Bukittinggi?

3.      Apakah dengan menerapkan pengolahan data obat, penerimaan, penjualan, laporan penerimaan, laporan penjualan dan laporan stok, ke dalam sebuah sistem informasi yang sebelumnya tidak menggunakan sistem akan mempelancar kemajuan apotek ?

1.3         Tujuan

Tujuan dari pembuatan tugas akhir yang berjudul PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI APOTEK CINDUA MATO PADA RSUD. DR. ACHMAD MOCHTAR BUKITTINGGI  MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL adalah sebagai berikut :

1.      Membantu pihak karyawan Apotek Cindua Mato RSUD. Dr. Achmad Mochtar Bukittinggi dalam mengolah data obat dengan cara membuat sebuah sistem baru untuk meminimalisir kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem pengelolaan data obat sebelumnya.

2.      Menyempurnakan sistem pelaporan yang sedang digunakan pada apotek, agar kendala-kendala yang ada selama ini dapat teratasi dan mewujudkan aktifitas kerja yang optimal.

3.      Dengan adanya sistem pengelolaan data obat ini, informasi akan didapatkan dengan cepat dan tepat oleh bagian apotek dan bagian lain yang terkait dalam pengambilan keputusan.

1.4         Batasan Masalah

Untuk lebih memfokuskan pembahasan materi pada tugas akhir ini, maka diperlukan batasan-batasan dan ruang lingkup dalam penyusunan tugas akhir ini. Batasan dan ruang lingkup meliputi :

1.      Sistem ini dibuat berbasis web dengan mengunakan PHP dan pengolahan datanya  menggunakan  MySQL.

2.      Program yang akan dibuat berhubungan dengan permasalahan pemasukan data, pengeditan data, penghapusan data dan mencetak data

3.      Sistem yang dirancang memiliki input berupa :

-          Data obat.

-          Data pabrik.

-          Data Supplier.

-          Data penerimaan obat.

-          Data mutasi obat.

-          Data penjualan obat rawat jalan.

-          Data penjualan obat rawat inap.

Sedangkan proses yang dapat dilakukan berupa pengolahan data penerimaan obat, mutasi obat, penjualan obat rawat jalan dan penjualan obat rawat inap, sehingga dapat menghasikan output berupa :

-          Bukti pembelian obat.

-          Laporan penjualan obat.

-          Laporan stock obat.

-          Laporan mutasi obat.

1.5         Metodologi

Adapun metodologi yang digunakan dalam proses pengumpulan data informasi yang diperlukan untuk penulisan tugas akhir ini adalah :

1.      Metode Observasi

Pengumpulan data secara langsung dilapangan dilakukan dengan cara melakukan studi kasus yang diberikan oleh pihak yang terkait yang nantinya akan dijadikan salah satu bahan untuk pembuatan tugas akhir ini. Studi kasus yang diberikan oleh pihak yang terkait itu mengenai jalannya sistem informasi apotek.

2.      Metode Studi  Pustaka

Selain menganalisis studi kasus yang secara observasi, disini juga  menganalisis beberapa buah referensi mengenai sistem informasi pengolahan data. Juga mempelajari dan mengumpulkan data-data berdasarkan referensi yang ada di perpustakaan atau sumber referensi lainnya.

3.      Metode Interview

Untuk melakukan metode interview ini dengan cara melakukan dialog – dialog / wawancara dengan petugas apotek yang menangani jalannya sistem kerja obat, mulai dari proses penerimaan, penjualan, laporan penerimaan, laporan penjualan dan laporan stok untuk data obat.

4.      Uji Coba

Mempersiapkan data dan melakukan pengetesan untuk mengetahui hasil pemograman yang sudah dirancang untuk digunakan sebagai alat untuk kemudahan cara kerja.

5.      Implementasi

Melakukan kegiatan implementasi rancangan yang telah dibuat kedalam kegiatan yang sebenarnya dari sistem  informasi yang akan dibangun atau dikembangkan.

1.6         Sistematika Penulisan

    BAB I    :  PENDAHULUAN

Bab ini berisikan tentang Latar Belakang Penelitian, Perumusan masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematis penulisan laporan penelitian.

    BAB II :    LANDASAN TEORI

                     Merupakan landasan teori yang berisikan dasar teori untuk

                     selanjutnya digunakan pada bagian pembahasan. Teori yang 

                     dibahas antara lain sistem informasi dan perencanaan sistem 

                     informasi

    BAB III :  PERANCANGAN

Bab ini berisi tentang perancangan dan desain sistem yang membahas susunan rincian dari aplikasi yang meliputi perencanaan masukan, proses, dan keluaran dari aplikasi.

    BAB IV :  IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Bab ini berisi langkah-langkah implementasi dan pengujian aplikasi sesuai dengan desain yang ada.

    BAB IV :  PENUTUP

Merupakan penutup yang berisikan tentang kesimpulan dan saran.

                                                           

Posted by: Induaksamang

Tips dan Triks rahasia, Updated at: 00:32